HỎI ĐÁP NHÀ THUỐC: CHUẨN HÓA ĐƠN VAT

Vấn đề hóa đơn chứng từ luôn là nỗi lo lớn nhất của các anh chị khi nhập hàng. Để anh chị yên tâm kinh doanh, để kinh doanh bền vững, quy trình hóa đơn tại nhà thuốc cần đảm bảo 3 yếu tố kiến thức cốt lõi sau:

Sự đồng nhất (Matching): Hóa đơn phải được xuất ngay khi hàng rời kho. Tên hàng, số lô, hạn dùng trên giấy tờ phải khớp 100% với thực tế để tránh sai sót khi làm báo cáo GPP.

Tính kịp thời (Timing): Hóa đơn đỏ (VAT) là "giấy thông hành" của hàng hóa. Tuyệt đối không nhập hàng trôi nổi thiếu chứng từ để tránh rủi ro pháp lý khi thanh kiểm tra.

Tính lưu trữ (Storage): Hóa đơn nên được số hóa hoặc lưu trữ khoa học theo từng tháng để dễ dàng đối soát dòng tiền và công nợ.

Anh chị còn thắc mắc gì về quy trình nhập hàng hay hóa đơn? Đừng ngần ngại nhắn tin để Thế Thảo Pharma tư vấn chi tiết nhé!